Schritt für Schritt
Anmeldung und Terminwahl
Wähle Termin, Altersgruppe und Ort nicht nur nach Kalender. Prüfe, ob die Altersklasse wirklich passt, wie zentral die Location liegt und welche Regeln bei Absage oder Verschiebung gelten.
Bestätigung
Nach der Anmeldung sollten alle Eckdaten schriftlich vorliegen: Adresse, Uhrzeit, Check-in, Ablauf, Dauer, Auswertung und Kontaktweg des Veranstalters.
Ankommen
Vor Ort gibt es einen Check-in, eine Nummer oder einen Bewertungsbogen und eine kurze Einweisung. Komm so früh, dass du nicht direkt aus der Jacke heraus ins erste Gespräch musst.
Gesprächsstart
Die ersten Paare sitzen sich gegenüber. Nach einem Signal beginnt die Runde. Ein kurzer Selbstsatz und eine leichte Frage reichen für einen guten Einstieg.
Wechsel
Nach jeder Runde wechseln die Plätze. Nutze den Moment nicht für hektisches Nachreden, sondern für ein kurzes Stichwort auf deinem Bogen.
Notizen
Kurze Stichworte zu Nummer, Thema und Eindruck helfen, später nicht nur nach Bauchgefühl zu entscheiden. Vier Wörter sind besser als ein langer Roman.
Auswahl
Nach dem letzten Gespräch wird markiert, mit wem ein weiterer Kontakt gewünscht ist. Entscheide nicht nur nach Nervosität, sondern nach Gesprächsfluss und echtem Interesse.
Match
Nur wenn beide Seiten Interesse zeigen, werden Kontaktdaten ausgetauscht. Das hält den Abend diskret und schützt vor unangenehmem Nachfassen ohne Zustimmung.
Feedback
Einige Formate nutzen anonyme Rückmeldungen zum Auftreten. Sinnvoll ist das nur, wenn Feedback respektvoll, freiwillig und nicht auf reine Optik reduziert ist.
Weiteres Treffen
Ein Match ist kein Versprechen, sondern ein Anlass für ein ruhigeres zweites Gespräch. Schreibe zeitnah und schlage etwas Einfaches vor.
Realistischer Zeitplan
Die genaue Dauer hängt von Gruppengröße und Pausen ab. Als grobe Orientierung hilft dieser Ablauf, damit du den Abend nicht falsch einschätzt.
| Phase | Was passiert | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Check-in | Ankommen, Nummer erhalten, Platz finden. | Nicht zu spät kommen, Wasser holen, kurz sammeln. |
| Einweisung | Moderation erklärt Wechsel, Bewertung und Match-Regeln. | Nachfragen, wenn Auswertung oder Datenschutz unklar sind. |
| Runden | Mehrere kurze Gespräche mit festen Wechseln. | Aktiv zuhören, nicht jedes Gespräch identisch führen. |
| Auswertung | Interesse markieren, Bogen oder digitales Formular abgeben. | Nur echte Wiedersehenswünsche markieren. |
| Danach | Optional weiterreden oder später Match-Nachricht erhalten. | Bei Match konkret und zeitnah schreiben. |
Was während der Wechselpausen hilft
Gut
- Nummer und ein Gesprächsthema notieren.
- Kurz durchatmen und mit neuer Person frisch starten.
- Bei Unklarheit freundlich die Moderation fragen.
Schwach
- Das vorige Gespräch laut kommentieren.
- Notizen so detailliert schreiben, dass der nächste Start holpert.
- Direkt nach Social-Media-Profilen suchen.
Nach dem Event
Wenn du ein Match bekommst, schreibe möglichst innerhalb von ein bis zwei Tagen. Der beste Einstieg ist ein konkreter Bezug aus dem Gespräch plus ein einfacher Vorschlag.
Beispiel
"Hi Max, dein Tipp zur kleinen Weinbar in Haidhausen klang gut. Hast du nächste Woche Lust auf einen Kaffee oder einen kurzen Spaziergang Richtung Wiener Platz?"